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政府采購招標(biāo)文件制作的四個原則

全面性。標(biāo)書內(nèi)容涉及采購人需求、項目具體技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置、市場行情、采購環(huán)境、有效競爭、公平參與權(quán)、定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)條款、公共政策功能如環(huán)境保護保護中小企業(yè)、國貨采購等,甚至還要考慮文化傳統(tǒng)方方面面的影響。因此可以說,一份完整的標(biāo)書是一項系統(tǒng)性的工程,標(biāo)書制作者擔(dān)負著繁重的起草重任,怎樣把上述控制性內(nèi)容全面而準(zhǔn)確地融入標(biāo)書文本中,考驗著工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與綜合素質(zhì),也顯示著采購機構(gòu)管理質(zhì)量水準(zhǔn)。  

  邏輯性。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件,因此邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精煉,要用簡短準(zhǔn)確的書面語言表達項目規(guī)范與要求,力戒羅嗦、重復(fù)、前后不一,招標(biāo)邀請書、招標(biāo)目標(biāo)任務(wù)說明,投標(biāo)須知、購銷合同、投標(biāo)文件格式等作為標(biāo)書的幾個組成部分之間,既要準(zhǔn)確地表達邏輯含義,又要使整體邏輯空間順暢,體現(xiàn)一致性與一貫性。 

  非歧視性。這項要求對標(biāo)書制作人員要求很高,一個采購項目從策劃、市場行情了解、采購環(huán)境追蹤、預(yù)算與方案選擇等前期工作,采購人會有許多想法,一旦申報采購計劃交由代理機構(gòu)執(zhí)行時,標(biāo)書制作人員就面臨著幾個關(guān)鍵點的控制與把關(guān)。如定品牌采購問題,準(zhǔn)入門檻或資質(zhì)要求問題,廠家授權(quán)與產(chǎn)品質(zhì)量可靠性矛盾問題,信息公開與參與權(quán)受限問題,采購人傾向性意見及控制等。怎樣界定歧視性條款,是一項硬工夫,也是標(biāo)書制作水平的真實體現(xiàn)。因此對采購信息的收集、歸類、分析顯得十分重要,橫向縱向?qū)Ρ饶軌蚺卸ú少徣耸欠窬哂袃A向性,對供應(yīng)環(huán)境、企業(yè)銷售渠道與方式的掌握有利于讓標(biāo)書制作者對采購人的需求作出客觀評價,對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行,有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款,是對采購人“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。  

  法律規(guī)范性。標(biāo)書具有法律效應(yīng),是合同組成部分之一,是采購人需求、供應(yīng)商履約的直接依據(jù),也是所有投標(biāo)人共同遵循的標(biāo)準(zhǔn),更是糾紛處理的依據(jù)。因此,標(biāo)書內(nèi)容中法律法規(guī)的控制路徑要嚴(yán)格設(shè)立,不容含糊不清,難以操作,要明確權(quán)力、義務(wù)與責(zé)任:首先要嚴(yán)格遵守采購法規(guī)與標(biāo)書制作原則,在具體細節(jié)安排上能全面落實各項規(guī)定,確保標(biāo)書體現(xiàn)法律精神,有很強的權(quán)威性與說服力。其次實際操作過程中,要嚴(yán)格按標(biāo)書規(guī)定執(zhí)行,對事不對人,一視同仁。廢標(biāo)、無效標(biāo)、未實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書、未提供有效資質(zhì)等重大事項,要提出明確的處理規(guī)定,對于評分權(quán)重設(shè)置、投標(biāo)保證金交納、定標(biāo)原則等具體內(nèi)容要按照法律規(guī)定細化,并一絲不茍執(zhí)行到位,公開接受各方監(jiān)督。第三,法律法規(guī)細化成標(biāo)書條款要有實際操作性,便于采購當(dāng)事人的控制與監(jiān)督,要結(jié)合采購項目特點,有針對性地細化法律條文,不具備實現(xiàn)條件的或者操作性不強的,要酌情刪減,不要勉為其難而制造眾多是非。   昌文  
  
 


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