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如何避免采購需求管理“走過場”?

中國政府采購招標網(wǎng) 發(fā)布時間: 2019年07月23日 08:01

  《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》(財庫[2016]205號,以下簡稱《指導意見》)于2016年11月發(fā)布,針對政府采購中前期采購需求的相關(guān)管理工作提出更加科學、規(guī)范化要求。但在執(zhí)行過程中,政府采購一線工作人員仍然會發(fā)現(xiàn)認識不到位,責任不落實的現(xiàn)象。
 
  采購需求管理仍然薄弱
 
  采購人如何才能嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,科學合理地編制采購需求,從而將自己的需求科學、合理、準確地通過文件公開傳達給潛在供應(yīng)商呢?筆者認為目前存在以下問題:
 
  一是落實主體責任不到位,強化權(quán)責不對等。《指導意見》中明確規(guī)定采購人負責確定采購需求,這是從文件形式上確定采購人的權(quán)利。但在執(zhí)行過程中,采購人因為對法律法規(guī)不熟悉、相關(guān)專業(yè)知識缺乏,故在確定采購需求方面無從下手,往往通過網(wǎng)上下載、供應(yīng)商提供等方式匯集一套采購需求。甚至單一地把所有項目的采購需求交給代理機構(gòu)完成。此外,采購人在執(zhí)行采購需求時一味地強調(diào)自身需要,不落實政府采購各項政策。
 
  二是制度不健全,監(jiān)督不落實、不到位。從法律角度上來講,按照《政府采購法實施條例》第十一條就明確了采購人在政府采購活動中的責任和義務(wù),強調(diào)了建立政府采購內(nèi)部管理制度,明確了科學合理確定采購需求的權(quán)利。但在執(zhí)行過程中,會發(fā)現(xiàn)采購單位內(nèi)部管理制度完全不健全,甚至有些單位根本就沒有制度。比如,一個單位的政府采購工作就是財務(wù)室或者辦公室部分同事負責協(xié)助辦理。另外,監(jiān)督部門工作重心不前移,前期不參與,讓合理合規(guī)的需求在法律體系外運行,待質(zhì)疑投訴、舉報的時候才去查原因、擺問題、處理人。
 
  三是重程序、輕結(jié)果,讓不合法變合法。“預(yù)公示+專家論證”是目前科學設(shè)置采購需求的有效辦法之一,在執(zhí)行政府采購政策功能的運用方面,厲行節(jié)約,科學合理確定采購需求方面有一定效果。但在實際操作中仍有不合理、不合規(guī)的現(xiàn)象存在。比如,采購人為了減輕責任,往往把不合法的采購需求直接交給代理機構(gòu)去辦理,有些代理機構(gòu)為拿到項目,聽之任之,不管是不是合法的需求都讓他變相合法化。
 
  強化需求管理出實招
 
  筆者認為以下方法是杜絕采購需求走過場的有效方法:
 
  第一,建立一支高效率隊伍,落實各項內(nèi)部管理制度是確定采購需求的保障。采購人是政府采購行為的主體,對政府采購活動全過程負總責。各采購人要在單位組建一支政治素質(zhì)高,思想上過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)強的隊伍。要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求建立健全政府采購各項管理制度,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批等不相容崗位相互分離。
 
  第二,有效的監(jiān)督是確定采購需求的必然保障。采購人要發(fā)揮單位內(nèi)控制度作用,確定崗位風險防控點。對從事政府采購工作的人員加強思想教育和培訓,對項目監(jiān)督要實行位置前移,把握好風險防控點,布好控,確保科學、合理設(shè)置好采購需求。
 
  第三,加大對專家論證的不合規(guī)查處力度?!皩<艺撟C”是目前需求論證中最行之有效的方法之一。筆者認為:首先是需求論證的專家,建議通過專家?guī)爝M行抽取,有效杜絕人為操作專家的可能;其次是專家論證,建議在全程監(jiān)控和錄音中確定采購需求,避免腐敗現(xiàn)象發(fā)生,從源頭上杜絕;最后是加大查處力度,亮劍于需求論證中,讓專家潔身自好,讓評審專家依法履行論證職責。 
作者:李斌  來源:政府采購信息報/網(wǎng)

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