在北京市級(jí)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目中,物業(yè)管理和政務(wù)云兩類項(xiàng)目約占八成,也是采購(gòu)需求問(wèn)題較多的項(xiàng)目。2024年上半年,在北京市財(cái)政局的全程指導(dǎo)下,北京市公共資源交易中心(以下簡(jiǎn)稱北京交易中心)歷時(shí)4個(gè)月制訂了物業(yè)管理和政務(wù)云兩類品目八個(gè)子類采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引,并已在23個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目中試用,得到采購(gòu)人的高度認(rèn)可。北京交易中心為什么要制訂采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引?采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引又將發(fā)揮哪些作用?
?擇優(yōu)選取53份示范采購(gòu)文件 作為標(biāo)準(zhǔn)指引參考依據(jù)
采購(gòu)需求管理作為政府采購(gòu)的“牛鼻子”,其重要性不言而喻。自《政府采購(gòu)需求管理辦法》(財(cái)庫(kù)〔2021〕22號(hào),以下簡(jiǎn)稱22號(hào)文)施行三年以來(lái),財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了多項(xiàng)政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)。
“制訂采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引,一方面符合國(guó)家政策導(dǎo)向,另一方面滿足實(shí)際工作需要!北本┙灰字行慕灰追⻊(wù)三部負(fù)責(zé)人告訴政府采購(gòu)信息報(bào)記者,政府采購(gòu)項(xiàng)目需求專業(yè)性較強(qiáng),實(shí)操中各采購(gòu)單位普遍存在專業(yè)人員不足、難以精準(zhǔn)把握采購(gòu)需求關(guān)鍵點(diǎn)的情況,容易出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。比如,采購(gòu)需求不明確或不完整,評(píng)審因素與采購(gòu)需求的量化指標(biāo)不對(duì)應(yīng),部分企業(yè)和人員的資格證書與采購(gòu)需求不相關(guān)等。
“針對(duì)采購(gòu)需求中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,中心組織6名青年干部成立采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引課題組,在高強(qiáng)度的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行事務(wù)性工作中,利用周末等休息時(shí)間,開展指引研究工作!闭n題負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹道,中心根據(jù)2023年政府采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際情況,遴選物業(yè)管理、政務(wù)云兩類品目共八個(gè)子類制訂采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)精細(xì)化設(shè)置采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引條款。
比如,在物業(yè)管理采購(gòu)主體方面,細(xì)分為行政事業(yè)單位、學(xué)校和醫(yī)院;在具體項(xiàng)目類型上,細(xì)分為綜合物業(yè)服務(wù)、保潔服務(wù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)服務(wù)等領(lǐng)域,兩類品目覆蓋了約80%的市級(jí)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目,共包括40余項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)設(shè)置了約200個(gè)評(píng)審因素及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)建議。
該負(fù)責(zé)人說(shuō),物業(yè)管理和政務(wù)云兩類品目采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引的制訂,主要依據(jù)22號(hào)文和落實(shí)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的各項(xiàng)政策,同時(shí)基于53份示范采購(gòu)文件。
據(jù)了解,北京交易中心于2024年2月正式啟動(dòng)采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引制訂工作,按照采購(gòu)需求完整明確、評(píng)審因素細(xì)化量化的標(biāo)準(zhǔn),從2023年執(zhí)行的采購(gòu)項(xiàng)目中擇優(yōu)選取53份示范采購(gòu)文件,作為此次采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引制訂的基礎(chǔ)參考資料。此外,還專門邀請(qǐng)政務(wù)云等行業(yè)專家講授專業(yè)知識(shí),指導(dǎo)政府采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引研究工作,并召開了四次采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引專家論證會(huì),專家組對(duì)標(biāo)準(zhǔn)指引成果給予高度評(píng)價(jià)。
2000余條有效指引 最大限度發(fā)揮服務(wù)職能作用
物業(yè)管理和政務(wù)云兩類品目采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引的制訂,是北京市交易中心整合后的一次有益探索,貫徹落實(shí)中央深改委《深化政府采購(gòu)制度改革方案》總體要求,將發(fā)揮哪些作用?
“通過(guò)采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引的制訂,進(jìn)一步提升采購(gòu)文件編制標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化水平,落實(shí)了政府采購(gòu)政策功能和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境要求,規(guī)范了行業(yè)發(fā)展,促進(jìn)了市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)!苯灰追⻊(wù)三部相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引制訂的最終目標(biāo),還是要引導(dǎo)采購(gòu)人落實(shí)主體責(zé)任。交易中心作為集采機(jī)構(gòu),希望最大限度發(fā)揮服務(wù)職能的作用,給采購(gòu)人提供專業(yè)服務(wù),引導(dǎo)采購(gòu)人學(xué)習(xí)和落實(shí)相關(guān)政策要求。
該負(fù)責(zé)人補(bǔ)充道,通過(guò)提供采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),明確采購(gòu)需求中國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助采購(gòu)人做好需求制訂工作,此次累計(jì)將61個(gè)國(guó)家及北京市的相關(guān)政府采購(gòu)和行業(yè)政策、85個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及北京市標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求納入到采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化指引中,形成有效采購(gòu)需求指引約2000余條,采用模塊化方式引導(dǎo)采購(gòu)人進(jìn)行填報(bào)。
需求指引好不好用,采購(gòu)人最有發(fā)言權(quán)。“我們剛用了采購(gòu)需求指引,節(jié)省了很多時(shí)間!眮(lái)自北京市某公益二類事業(yè)單位的張老師告訴記者,原來(lái)填報(bào)采購(gòu)需求,改來(lái)改去很麻煩;現(xiàn)在采購(gòu)需求指引給了相關(guān)提示,填報(bào)既簡(jiǎn)潔又高效。
“采購(gòu)需求指引挺好用的。”北京寬溝會(huì)議中心覃老師說(shuō),“我們的物業(yè)項(xiàng)目今年第一次招標(biāo),直接參考應(yīng)用了物業(yè)服務(wù)采購(gòu)需求指引,結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)修改就可以了,效率很高!
談及下一步工作,課題負(fù)責(zé)人說(shuō),積極研究采購(gòu)需求編制信息化方法,將采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)指引進(jìn)一步升級(jí)為采購(gòu)需求編制工具,為政府采購(gòu)全流程電子化向采購(gòu)需求編制端延伸探索新路徑,進(jìn)一步打造首善的政府采購(gòu)項(xiàng)目代理示范單位。
“在北京市財(cái)政局的指導(dǎo)下,中心希望在擦亮‘北京服務(wù)’品牌上多做一些有益嘗試!苯灰追⻊(wù)三部負(fù)責(zé)人說(shuō),下一步將充分聽取監(jiān)管部門、采購(gòu)人和專家提出的意見建議,將標(biāo)準(zhǔn)指引應(yīng)用到集中采購(gòu)項(xiàng)目代理工作中,實(shí)現(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)指引引導(dǎo)政府采購(gòu)政策、行業(yè)政策的全面落實(shí)。 蔣莉蓉