漢中采購中心首次圖書采購 最高折扣率達72%
2016年,陜西省漢中市政府采購中心接受委托,對兩所學(xué)校圖書館中文紙質(zhì)圖書進行采購。面對新任務(wù)新挑戰(zhàn),該中心群策群力勇敢嘗試,以保證圖書質(zhì)量為前提,積極發(fā)揮集中采購的競爭優(yōu)勢,吸引潛在供應(yīng)商進入市場,最終最大限度地調(diào)動了供應(yīng)商的參與熱情,折扣率最高達72%左右,兩次采購平均折扣率為54.06%,做到了零質(zhì)疑零投訴,首嘗試迎眾意。
重質(zhì)量 采購需求精準化
圖書質(zhì)量永遠是
圖書采購的生命底線,為了擬定合理的采購計劃,保證圖書正版質(zhì)量,漢中市政府采購中心與
采購人積極溝通、多次對接,明確了采購需求,制定了合理的實施方案。
為杜絕盜版圖書流入校園,該中心要求供應(yīng)商提供的圖書必須是正版的優(yōu)質(zhì)圖書,并對圖書到書率、到書周期以及定準率等方面做出了明確規(guī)定,確保供應(yīng)商誠信履約能力。
同時,還對供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)濟實力進行審查加分,優(yōu)選實力派企業(yè)入圍,并要求供應(yīng)商提供免費的售后服務(wù),包括蓋館藏章、貼防盜磁條、條形碼等等,減少了
采購人項目后期的運行維護成本。做到了采購需求精準化,在考察書商誠信度和履約能力的同時,也保證了圖書采購的質(zhì)量和效果。
慎調(diào)研 評標方案科學(xué)化
評標方案的科學(xué)性是衡量圖書采購效率的關(guān)鍵,漢中市政府采購中心一直堅持通過政府集中采購追求最好的經(jīng)濟效益,并用心衡量經(jīng)濟效益和采購質(zhì)量之間的關(guān)系,科學(xué)合理地設(shè)置了評標要素。
一是落實評標要點,通過親自走訪調(diào)研,請教高校圖書管理專家,借鑒先進的采購經(jīng)驗,落實了評分要素;
二是優(yōu)化評標要素占比,一方面保證折扣率分值占比處于合理區(qū)間,另一方面上調(diào)對供應(yīng)商的實力、業(yè)績和服務(wù)的評價標準。使得中標與否不僅取決于折扣率高低,更取決于投標人的實力業(yè)績、供貨質(zhì)量、和售后服務(wù)等因素,政府采購必須從可持續(xù)發(fā)展的理念出發(fā),尊重市場的自由競爭機制,有效抑制惡意低價競爭,保證中標企業(yè)誠信履約服務(wù)能力,給予供應(yīng)商一個合理的利潤空間。
促公開 采購過程透明化
為確保采購結(jié)果能服民心,漢中市政府采購中心通過重公開、重公平、重公正維護了采購權(quán)威,透明了采購過程。
重公開,該中心要求所有招標
采購信息(含采購文件電子版)均在漢中市政府采購中心和陜西省
政府采購網(wǎng)站統(tǒng)一同步傳送,所有信息保證真實、可靠。
重公平,為確保平等對待所有的供應(yīng)商,嚴禁招標文件中出現(xiàn)任何歧視和限制供應(yīng)商的條款。
重公正,給予投標供應(yīng)商平等的競爭機會,只要是符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商不分地域、大小都能參與競爭。
正是漢中市政府采購中心公開、公平、公正理念落實到位,供應(yīng)商參與熱情較高,吸引了北京、湖北、西安等地十余家書商參與競爭,優(yōu)惠幅度較大,采購結(jié)果零質(zhì)疑零投訴,最終圓滿完成了所有的圖書采購任務(wù)。