天津采購(gòu)中心這樣完成重大項(xiàng)目采購(gòu)
日前，天津市政府采購(gòu)中心印發(fā)《天津市政府采購(gòu)中心重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施辦法》，重新界定重點(diǎn)項(xiàng)目。進(jìn)一步加強(qiáng)了天津市政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“天津采購(gòu)中心”）對(duì)政府采購(gòu)重點(diǎn)項(xiàng)目管理，提高采購(gòu)質(zhì)量，防止失誤和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保市政府、市財(cái)政局重點(diǎn)工作任務(wù)圓滿完成。在該實(shí)施辦法的指引和規(guī)范下，中心已經(jīng)成功完成了一個(gè)預(yù)算過(guò)億元的項(xiàng)目。
據(jù)介紹，天津采購(gòu)中心受天津市公安局圖像偵查和技防監(jiān)管總隊(duì)（第十一處）委托，對(duì)天津市公安局圖像偵查和技防監(jiān)管總隊(duì)（第十一處）2016年?yáng)|麗區(qū)視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府采購(gòu)。該項(xiàng)目是天津采購(gòu)中心向?qū)Ｗ⒂凇爸卮蠛途贰表?xiàng)目一次成功的轉(zhuǎn)型，為后期重點(diǎn)項(xiàng)目管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，使中心重點(diǎn)項(xiàng)目管理初見(jiàn)成效。
政府采購(gòu)信息報(bào)/網(wǎng)記者了解到，該項(xiàng)目社會(huì)關(guān)注度高、涉及金額大，為此，天津采購(gòu)中心高度重視。按照重點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法，成立由分管主任任組長(zhǎng)、各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目委托受理后，項(xiàng)目組召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)，部署各部門(mén)負(fù)責(zé)工作，包括時(shí)間安排、負(fù)責(zé)人員、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地及食宿等。“考慮到項(xiàng)目評(píng)審復(fù)雜性和保密性，中心專(zhuān)門(mén)制定了一套詳細(xì)評(píng)審方案，將開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)設(shè)在市財(cái)經(jīng)學(xué)校，統(tǒng)一為專(zhuān)家及采購(gòu)人安排食宿，統(tǒng)一保管通訊工具，嚴(yán)格管理評(píng)審全過(guò)程！表(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示，在此次招標(biāo)中，中心首次嘗試大規(guī)模長(zhǎng)時(shí)間外出組織評(píng)審工作。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹，此項(xiàng)目覆蓋天津市整個(gè)東麗區(qū)，預(yù)算金額高，建設(shè)規(guī)模大，對(duì)設(shè)備及平臺(tái)技術(shù)要求嚴(yán)格。為此，中心招標(biāo)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仔細(xì)審核采購(gòu)需求中所有細(xì)節(jié)內(nèi)容，積極組織專(zhuān)家論證、充分與采購(gòu)人進(jìn)行溝通。逐項(xiàng)梳理采購(gòu)需求和打分因素，對(duì)采購(gòu)需求公示期間接到的供應(yīng)商意見(jiàn)認(rèn)真研究分析，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，設(shè)定了科學(xué)合理的評(píng)分因素及評(píng)標(biāo)流程。
天津采購(gòu)中心十分重視項(xiàng)目日常運(yùn)維以及后期服務(wù)。針對(duì)日常的維護(hù)，天津采購(gòu)中心要求投標(biāo)人須向采購(gòu)人提供故障申告電話，每天24小時(shí)受理采購(gòu)人的故障申告，后端平臺(tái)故障應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)，前端點(diǎn)位故障應(yīng)在4個(gè)小時(shí)作出響應(yīng)，24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。緊急情況下，投標(biāo)人應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)，2個(gè)小時(shí)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)維修，12小時(shí)內(nèi)修復(fù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍無(wú)法排除故障的，投標(biāo)人須提供備機(jī)。
而對(duì)于售后服務(wù)，天津采購(gòu)中心規(guī)定投標(biāo)人須負(fù)責(zé)所投產(chǎn)品和系統(tǒng)建設(shè)的售后服務(wù)；提供所投硬件產(chǎn)品3年免費(fèi)上門(mén)保修，所投軟件終身免費(fèi)維護(hù)及免費(fèi)升級(jí)以及本項(xiàng)目3年的運(yùn)行維護(hù)（維護(hù)內(nèi)容包含工程維護(hù)、維修，電、網(wǎng)改造施工，更換因道路改造拆改、綠化施工、交通肇事等原因造成的損壞設(shè)備）；投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中提供售后服務(wù)承諾（包括有無(wú)技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，熱線技術(shù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備出現(xiàn)故障后保證在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排除故障等）。以及提供現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)。
據(jù)悉，在該項(xiàng)目的招標(biāo)中，參與投標(biāo)的供應(yīng)商多達(dá)42家，項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。評(píng)標(biāo)委員會(huì)歷時(shí)3天評(píng)審，確定2家中標(biāo)企業(yè)。最終項(xiàng)目采購(gòu)成交金額 86028369元，較預(yù)算金額103306395元，節(jié)支率近20%。
有業(yè)界人士表示，有制度做保障、有成功經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制，天津市政府采購(gòu)中心的重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)越做越好。
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